Communication et diffusion du programme

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Objectif(s)

L'objectif de ce projet de Ressources naturelles Canada (RNCan) est d'appuyer la communication interne efficace au sein de la communauté de recherche et de développement (R-D) du Réseau canadien d'innovation dans la biomasse (RCIB) qui inclut le Comité exécutif (CE) et les chefs de thème et de projet, et d'accroître la sensibilisation et d'établir des partenariats avec des destinataires potentiels et des intervenants externes à la communauté immédiate du RCIB. Un intérêt particulier sera porté à la diffusion des résultats de recherche d'autres projets financés par le RCIB.

Description

Ce projet consiste à réaliser plusieurs activités internes et externes pour la communauté du RCIB.

Les activités interne incluent la préparation de plans d'action et stratégiques, de rapports annuels pour le Programme de recherche et de développement énergétiques (PRDE) et l'Initiative de recherche et développement en technologie et en innovation (IRDTI), l'organisation de réunions en vue de l'examen du programme, et le maintien des sites Web publics et privés (CommunityZero ou CZ) du RCIB. Des employés ont aussi été embauchés pour aider à l'administration du programme et avec la communication, particulièrement en ce qui concerne la documentation des projets (archivage des documents, procès-verbaux, répondre aux demandes par téléphone et courriel, etc.)

Parmi les activités à l'externe se trouvent le maintien du portail de communication du RCIB (ajouter du contenu tels que les événements et annonces et créer des abonnements), la présentation du programme du RCIB aux gouvernements provinciaux, l'identification de partenaires pour la diffusion de résultats de R-D et de nouvelles idées de projet, l'organisation de rencontres visant l'engagement des destinataires (l'industrie, des programmes d'aval, des décideurs, etc.), participer à des conférences pertinentes (Congrès mondial, BioNord, etc.), et l'appui pour l'accueil du Congrès mondial de 2006 sur les biotechnologies et bioprocédés industriels qui a eu lieu au Canada. En date de juillet 2006, 2 000 brochures bilingues offrant un aperçu des activités du RCIB ont été imprimées et distribuées. Un kiosque a été établi lors de différents événements.

Congrès mondial de 2006, Toronto

Des rencontres provinciales ont donné l'occasion d'échanger de l'information avec des collègues, l'industrie, le milieu universitaire au Québec, et dans les Maritimes. Des progrès ont été réalisés quant à l'identification de nouveaux partenaires et destinataires pour la diffusion de résultats de R-D grâce à l'exigence de partenariat pour les projets de l'IRDTI, au site CZ, aux réunions, ateliers, et autres événements. Autre fait marquant, l'atelier de novembre 2005 intitulé « Le Canada va de l'avant en bioinnovation » tenu à Ottawa et organisé par le RCIB, comprenait des présentations portant sur plus de 10 programmes fédéraux dans le domaine de l'innovation à l'appui du développement en bioénergie et en biotechnologie industrielle. Des représentants du comité exécutif du RCIB et des chefs de projet ont organisé et ont participé à plusieurs autres rencontres, ateliers, et conférences. Afin d'appuyer l'accueil du Canada du Congrès mondial de 2006 sur les biotechnologies et bioprocédés industriels, le RCIB a représenté RNCan au sein du groupe de travail interministériel des communications, dont la tâche consistait à élaborer le message du gouvernement du Canada, la documentation, et la visibilité pour cette conférence internationale. Une affiche du RCIB visant à illustrer la R-D appliquée du Canada en matière de biomasse a aussi été présentée à la séance du congrès prévue à cet effet. Une autre initiative comprend la création de classeurs pour les projets du PRDE - programme sur les systèmes et technologies bioénergétiques (BEST, de l'anglais Bio-based Energy Systems and Technologies et IRDTI – programme de R-D sur les biotechnologies.

Affiche du RCIB préparée pour le Congrès mondial de 2006 sur les biotechnologies
et bioprocédés industriels

Réalisations notables

Le RCIB s’assure que les exigences liées à la communication et aux rapports soient rencontrées. Le RCIB a réussi à établir une présence externe grâce à un kiosque qui a été utilisé à plusieurs conférences, des brochures, des réunions avec les provinces, et les représentants d’autres programmes fédéraux. Le RCIB commence à jouer un rôle principal de coordination parmi de nombreux programmes fédéraux dans le domaine bio. Le RCIB a établi des liens avec des programmes fédéraux clés liés au développement d'une bioéconomie canadienne, des associations de l'industrie, et des réseaux de R-D. Le site CZ représente pour le RCIB un moyen abordable d'aider les intervenants du milieu à partager de l'information. Des rétroactions importantes ont été reçues sur la valeur du site CZ pour garder la communauté du RCIB à jour et pour l'échange d'informations à l'externe. Tout particulièrement, le calendrier des événements et le stockage de documents servent bien la communauté. Des progrès ont été réalisés pour sensibiliser les intervenants externes quant à l'intérêt du gouvernement fédéral dans le développement d'une bioéconomie canadienne.